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Clasificación del puesto:Empleado a tiempo completo, exento
Ubicación del puesto:Oakland, CA

La Coral Reef Alliance (CORAL) es una ONG medioambiental cuya misión es salvar los arrecifes de coral del mundo. Fundada en 1994, CORAL cuenta con una larga trayectoria de colaboración con las comunidades para reducir las amenazas directas a los arrecifes. Al mismo tiempo, CORAL está ampliando activamente los conocimientos científicos sobre cómo se adaptan los corales al cambio climático y está aplicando esta información para ofrecer a los arrecifes de todo el mundo las mejores posibilidades de prosperar para las generaciones venideras.

Descripción del puesto

CORAL busca una persona muy organizada, fiable e ingeniosa, con experiencia en recursos humanos y operaciones, que esté motivada para utilizar sus habilidades y talentos con el fin de impulsar nuestra misión de salvar los arrecifes de coral del mundo. En los últimos años, CORAL ha crecido a nivel operativo y ha aumentado su plantilla, su presupuesto de funcionamiento y la complejidad de su estructura organizativa. El titular de este puesto desempeñará una amplia gama de funciones relacionadas con los recursos humanos, la administración y las operaciones, y colaborará con el personal repartido en diversas ubicaciones para respaldar nuestras operaciones globales, nuestra cultura y nuestro crecimiento a medida que ampliamos nuestra organización.

El coordinador de Recursos Humanos y Operaciones depende directamente del director de Finanzas y Operaciones.

Funciones y responsabilidades principales

  • En colaboración con el director de Finanzas y Operaciones, gestionar, perfeccionar y desarrollar las políticas, iniciativas y sistemas de apoyo en materia de recursos humanos de CORAL.
  • Facilitar el proceso de contratación de nuevos empleados, gestionar las prestaciones y coordinar la gestión de los procesos de recursos humanos
  • Supervisar el mantenimiento del equipo de oficina y ayudar al personal con sus necesidades generales de informática, con la ayuda de un servicio de asistencia informática externo, si fuera necesario
  • Colaborar estrechamente con los responsables de contratación para ofrecer orientación y asistencia en cuestiones de recursos humanos, como la contratación, la incorporación, la formación y la evaluación del rendimiento
  • Poner en marcha y supervisar el proceso de revisión anual de CORAL
  • Llevar al día todos los expedientes de los empleados, las altas, la documentación y las actividades cotidianas relacionadas con las prestaciones, el plan 401k, las bajas y las transiciones a lo largo del ciclo de vida laboral de los empleados.
  • Actualizar y mantener el manual del empleado y los documentos sobre políticas y procedimientos
  • Colaborar en la planificación y coordinación de reuniones y eventos de toda la organización, como reuniones de personal, almuerzos de bienvenida para los nuevos empleados, celebraciones del personal, retiros de toda la organización, etc.
  • Mantenerse informado y al día sobre las nuevas normativas, las políticas y los procedimientos de la empresa, y coordinar el cumplimiento por parte de la empresa y de los empleados de la normativa en materia de recursos humanos, salud y seguridad.
  • Colaborar en la integración de los valores fundamentales en la organización
  • Prestar apoyo en los procedimientos administrativos internos, mantener los organigramas, las listas de distribución de correo electrónico y el directorio de empleados
  • Colaborar en la gestión de nóminas y en proyectos puntuales de recursos humanos
  • Mantener un entorno de oficina que funcione sin problemas, lo que incluye la gestión del inventario y la realización de pedidos de material de oficina, así como la recepción y clasificación del correo entrante
  • Buscar y poner en práctica nuevas formas de mejorar las estructuras y los procesos organizativos existentes
  • Otras tareas que se le asignen

Requisitos mínimos

  • Licenciatura en recursos humanos o en un campo relacionado, y/o experiencia equivalente.
  • Al menos dos años de experiencia laboral, entre otros ámbitos, en recursos humanos y operaciones
  • Conocimientos prácticos sobre las mejores prácticas, políticas y procedimientos en materia de recursos humanos, así como sobre la legislación federal y estatal
  • Sólidas habilidades de gestión de proyectos: capacidad de planificación y organización para dirigir, desarrollar y documentar sistemas y procesos
  • Excelentes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades, así como capacidad para realizar tareas de forma autónoma y eficiente dentro de un equipo
  • Persona comprometida con el trabajo en equipo, con una actitud orientada al servicio al cliente, amabilidad y capacidad para establecer relaciones
  • Capacidad para exigir, tanto a sí mismo como a los demás, resultados de alta calidad, puntuales y eficaces
  • Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo el paquete MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Capacidad demostrada para gestionar datos e información confidenciales

Requisitos deseables

  • Se valorará muy positivamente el dominio del español (tanto oral como escrito)
  • Experiencia laboral en el ámbito de las organizaciones sin ánimo de lucro
  • Experiencia con bases de datos de recursos humanos (por ejemplo, Paylocity)
  • Fuerte alineación con la misión de CORAL

Indemnización

Se trata de un puesto a tiempo completo, exento, con sede en el Área de la Bahía. Los empleados a tiempo completo disfrutan de prestaciones que incluyen seguro médico, dental y oftalmológico, cuenta de gastos flexibles (FSA), cuenta de gastos para personas a cargo (DSA) y seguro de incapacidad, aportación de la empresa al plan 401K, vacaciones pagadas y 10 días festivos pagados.

Cómo presentar la solicitud

Para solicitar este puesto, envía una carta de presentación y tu currículum en un único documento ajobs@coral.org. Por favor, incluye «Coordinador de Recursos Humanos y Operaciones» en el asunto del correo. Ten en cuenta que solo podremos responder a aquellos candidatos con los que deseemos realizar una entrevista. Se ruega no llamar por teléfono.

La Coral Reef Alliance apuesta por la diversidad en su plantilla. Se tendrá plenamente en cuenta a todos los candidatos cualificados, independientemente de su edad, raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, estado de salud u origen nacional.