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Classification du poste :Employé à temps plein, non soumis aux heures minimales
Lieu d'affectation :Oakland, Californie

La Coral Reef Alliance (CORAL) est une ONG environnementale qui s'est donné pour mission de sauver les récifs coralliens du monde entier. Fondée en 1994, CORAL collabore depuis longtemps avec les communautés locales afin de réduire les menaces directes qui pèsent sur les récifs. Parallèlement, CORAL s'efforce activement d'approfondir les connaissances scientifiques sur la manière dont les coraux s'adaptent au changement climatique et met ces informations en pratique pour offrir aux récifs du monde entier les meilleures chances de prospérer pour les générations à venir.

Description du poste

CORAL recherche une personne très organisée, fiable et débrouillarde, dotée d’une expérience dans les ressources humaines et les opérations, et désireuse de mettre ses compétences et ses talents au service de notre mission : sauver les récifs coralliens du monde entier. Au cours des dernières années, CORAL s’est développé sur le plan opérationnel et a vu ses effectifs, son budget de fonctionnement et la complexité de son organisation augmenter. Le titulaire de ce poste assumera un large éventail de fonctions dans les domaines des ressources humaines, de l’administration et des opérations, et travaillera avec des collaborateurs répartis sur plusieurs sites afin de soutenir nos opérations mondiales, notre culture d’entreprise et notre croissance à mesure que notre organisation prend de l’ampleur.

Le coordinateur des ressources humaines et des opérations rend compte directement au directeur des finances et des opérations.

Principales missions et responsabilités

  • En collaboration avec le directeur des finances et des opérations, gérer, affiner et développer les politiques, les initiatives et les dispositifs d'accompagnement de CORAL en matière de ressources humaines
  • Faciliter le processus d'embauche, gérer les avantages sociaux et coordonner la gestion des processus RH
  • Superviser l'entretien du matériel de bureau et aider le personnel à répondre à ses besoins informatiques généraux, en faisant appel à un support informatique externe si nécessaire
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables du recrutement afin de leur apporter des conseils et une assistance sur les questions relatives aux ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des performances
  • Mettre en œuvre et superviser le processus d'évaluation annuelle de CORAL
  • Gérer l'ensemble des dossiers des salariés, les inscriptions, la documentation et les tâches quotidiennes liées aux avantages sociaux, au plan d'épargne retraite 401k, aux congés et aux étapes du parcours professionnel des salariés
  • Mettre à jour et tenir à jour le guide de l'employé ainsi que les documents relatifs aux politiques et procédures
  • Contribuer à la planification et à la coordination des réunions et événements à l'échelle de l'organisation, tels que les réunions du personnel, les déjeuners de bienvenue pour les nouvelles recrues, les fêtes du personnel, les séminaires à l'échelle de l'organisation, etc.
  • Se tenir informé des nouvelles réglementations, des politiques et procédures de l'entreprise, et veiller à ce que l'entreprise et les salariés respectent les réglementations en matière de ressources humaines, de santé et de sécurité
  • Contribuer à l'intégration des valeurs fondamentales au sein de l'organisation
  • Assurer le suivi des procédures relatives au personnel administratif interne, tenir à jour les organigrammes, les listes de diffusion par e-mail et l'annuaire du personnel
  • Participer à la gestion de la paie et à des projets ponctuels liés aux ressources humaines
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau, notamment en gérant les stocks et les commandes de fournitures de bureau, ainsi que la réception et le tri du courrier entrant
  • Rechercher et mettre en œuvre de nouvelles méthodes visant à améliorer les structures et les processus organisationnels existants
  • Autres tâches selon les besoins

Compétences minimales requises

  • Licence en ressources humaines ou dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente.
  • Au moins deux ans d'expérience professionnelle, notamment dans les domaines des ressources humaines et des opérations
  • Connaissance pratique des meilleures pratiques, des politiques et des procédures en matière de ressources humaines, ainsi que des lois fédérales et régionales
  • Solides compétences en gestion de projet : capacités de planification et d'organisation permettant de piloter, de développer et de documenter des systèmes et des processus
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de hiérarchisation des priorités, ainsi que capacité à mener à bien des tâches de manière autonome et efficace au sein d'une équipe
  • Personne ayant l'esprit d'équipe, soucieuse du service client, aimable et capable de nouer des relations
  • Capacité à veiller à ce que soi-même et les autres soient tenus responsables de l'obtention de résultats de grande qualité, dans les délais impartis et efficaces
  • Solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Capacité avérée à traiter des données et des informations confidentielles

Compétences souhaitées

  • La maîtrise de l'espagnol (à l'oral et à l'écrit) est fortement appréciée
  • Expérience professionnelle dans le secteur associatif
  • Expérience avec les bases de données RH (par exemple, Paylocity)
  • Une forte adhésion à la mission de CORAL

Rémunération

Il s'agit d'un poste à temps plein, non soumis aux heures minimales légales, basé dans la région de la Baie de San Francisco. Les salariés à temps plein bénéficient d'avantages sociaux comprenant une couverture médicale, dentaire et optique, un compte d'épargne santé (FSA), un compte d'épargne pour les personnes à charge (DSA) et une assurance invalidité, une contribution de l'entreprise au plan d'épargne retraite 401K, des congés payés et 10 jours fériés payés.

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV regroupés dans un seul document àl'adresse jobs@coral.org. Veuillez indiquer « Coordinateur des ressources humaines et des opérations » dans l'objet de votre e-mail. Veuillez noter que nous ne pourrons répondre qu'aux candidats que nous souhaitons rencontrer en entretien. Merci de ne pas nous contacter par téléphone.

La Coral Reef Alliance s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel. Les candidatures éligibles seront examinées avec la plus grande attention, sans distinction d'âge, d'origine ethnique, de couleur de peau, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'état de santé ou de nationalité.