Description du poste

Le poste de responsable senior des subventions est un poste de haut niveau dédié à la collecte de fonds au sein de l’équipe Développement et Marketing de CORAL. Le titulaire est chargé de diriger et de faire progresser notre stratégie de collecte de fonds institutionnelle, ainsi que d’obtenir chaque année plus d’un million de dollars de subventions provenant de fondations et des pouvoirs publics. Il jouera un rôle de stratège et de rédacteur principal pour la collecte de fonds institutionnelle, en veillant à ce que CORAL dispose des ressources nécessaires pour étendre son impact mondial à un moment crucial pour la conservation des océans et des récifs coralliens.

CORAL intensifie son action pour lutter contre les menaces urgentes qui pèsent sur les récifs et les communautés qui en dépendent. Le responsable principal des subventions jouera un rôle central dans le financement de cette vision, en entretenant des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels, en rédigeant des propositions et des rapports convaincants, et en collaborant avec les différents services afin de traduire les travaux scientifiques et communautaires de CORAL en documents persuasifs et prêts à être présentés aux bailleurs de fonds.

Ce poste est idéal pour un professionnel de la collecte de fonds stratégique, capable de traduire avec brio des concepts scientifiques complexes liés à la conservation en récits convaincants destinés aux donateurs, de gérer un portefeuille de bailleurs de fonds institutionnels, de maîtriser avec précision les mécanismes d'octroi de subventions et les exigences en matière de rapports, et d'élaborer des stratégies de financement efficaces permettant d'obtenir des investissements à six et sept chiffres. 

Principales missions et responsabilités

Collecte de fonds auprès des institutions et génération de recettes (50 %)

  • Obtenir chaque année plus de 2 millions de dollars de subventions accordées par des fondations et les pouvoirs publics grâce à la prospection, à la fidélisation des donateurs, à l'élaboration de propositions et à la gestion des relations avec les donateurs.
  • Gérer un portefeuille solide de bailleurs de fonds institutionnels actuels et potentiels, en veillant à maintenir un flux de projets suffisant pour soutenir les objectifs de recettes tant non affectées que liées aux programmes.
  • Assurer le rôle de responsable de la rédaction des demandes de subventions pour les pôles régionaux CORAL, en rédigeant des lettres de demande, des propositions, des demandes de renouvellement et des rapports convaincants, en accord avec les priorités des bailleurs de fonds et la mission de CORAL.
  • Diriger les efforts de développement et de gestion des relations avec les partenaires institutionnels, en assurant une communication régulière, en organisant des réunions d'information avec la direction et en fournissant des comptes rendus personnalisés sur l'impact des actions menées.
  • Suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs de chiffre d'affaires, en veillant à assurer une croissance régulière du soutien des institutions grâce aux renouvellements, aux mises à niveau et à de nouveaux partenariats de financement.

Stratégie et collaboration inter-équipes (30 %)

  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie pluriannuelle de collecte de fonds auprès des institutions, conformément au plan stratégique de CORAL.
  • Collaborer avec les équipes chargées des programmes et des aspects scientifiques afin de transformer le travail technique en récits captivants, en résultats mesurables et en dossiers de présentation prêts à être soumis aux bailleurs de fonds.
  • Collaborer avec la direction afin d'identifier les opportunités de partenariats institutionnels majeurs et d'engagements pluriannuels dans le cadre du portefeuille qui lui est confié.
  • Apporter son expertise en matière de collecte de fonds institutionnelle aux initiatives inter-équipes, notamment aux campagnes et événements dans lesquels les subventions peuvent jouer un rôle.
  • Suivre les tendances en matière de philanthropie institutionnelle et identifier de nouvelles opportunités de partenariat dans les domaines de la conservation, du climat et de la résilience des communautés.

Systèmes et évaluation (20 %) 

  • Tenir à jour dans Salesforce CRM des registres précis concernant les propositions, les échéances, les échanges et les livrables.
  • Gérer le calendrier des subventions pour les comptes attribués, en veillant à ce que les demandes et les rapports soient soumis dans les délais.
  • Élaborer des indicateurs de performance pour la collecte de fonds auprès des institutions, rendre compte régulièrement des progrès réalisés à la direction et adapter la stratégie en fonction des résultats.
  • Veiller à ce que tous les engagements liés aux subventions relevant du portefeuille attribué soient respectés, en collaboration avec les équipes financières et de programme, notamment en ce qui concerne les rapports budgétaires et les indicateurs d'impact.

Compétences requises

  • Un engagement profond envers la mission de CORAL et la promotion de la protection de l'environnement par le biais de partenariats institutionnels.
  • Licence ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
  • Au moins 8 ans d'expérience dans la collecte de fonds auprès d'institutions, avec des résultats avérés dans l'obtention de subventions à cinq et six chiffres ; une expérience dans l'obtention de subventions à sept chiffres serait un atout.
  • Expérience avérée dans la collecte de plus d'un million de dollars par an auprès de fondations, d'entreprises et/ou de sources publiques.
  • Capacité avérée à encadrer et à accompagner les membres de l'équipe.
  • Expérience avérée en matière de coordination entre les équipes chargées des programmes, des finances, du marketing et du développement, afin d'assurer la réussite de l'élaboration des propositions, de l'établissement des rapports et de la gestion de la conformité.
  • Compétent dans la formation d'autres personnes aux techniques de rédaction de demandes de subventions, aux attentes des bailleurs de fonds, à la conformité réglementaire et à l'établissement de rapports.
  • Excellentes compétences en rédaction et en révision, notamment pour la rédaction de demandes de subvention, de rapports et de notes conceptuelles convaincantes.
  • Une grande capacité de réflexion stratégique et analytique, ainsi que la capacité à concilier les priorités de l'organisation avec les intérêts des bailleurs de fonds.
  • Grande capacité à collaborer efficacement avec des partenaires issus de divers horizons culturels.

Compétences souhaitées

  • Connaissance des programmes liés à la préservation de la nature, au changement climatique ou à d'autres questions environnementales ; capacité à assimiler rapidement et à transmettre des informations scientifiques et relatives aux programmes communautaires.
  • Excellentes aptitudes à établir des relations avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes internes.
  • Personne dotée d'un esprit de collaboration et d'un sens de la communication interfonctionnelle, à l'aise pour travailler avec les équipes financières, les équipes chargées des programmes et les équipes de direction.
  • Très soucieux du détail, doté d'une grande capacité à assurer le suivi des livrables, des budgets et des échéances.
  • Maîtrise de Salesforce ou d'un CRM similaire, et expérience des outils de recherche de prospects.
  • Esprit positif, sens du travail d'équipe, flexibilité et créativité dans la résolution des problèmes.

Rémunération et horaires de travail

Il s'agit d'un poste à temps plein non soumis aux heures supplémentaires, dont la rémunération se situe dans une fourchette de 80 000 à 90 000 dollars par an. CORAL propose un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant une couverture médicale, une contribution de l'entreprise au plan d'épargne retraite 401k, un nombre généreux de jours de congés payés, 12 jours fériés, un programme d'aide aux salariés, et bien plus encore. Un remboursement des frais de déplacement est prévu en cas d'utilisation d'un véhicule personnel.

Nous proposons des horaires de travail flexibles, permettant au candidat retenu de définir ses propres horaires, à condition qu'il puisse assister aux réunions nécessaires.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans un seul et même fichier à l'adresse humanresources@coral.org, en indiquant « Senior Manager, Grants » dans l'objet du message.  

Veuillez noter qu'en raison du nombre important de candidatures attendues, nous ne serons pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement. Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu ; une prise de fonction immédiate est souhaitée.

La Coral Reef Alliance s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel. Les candidatures éligibles seront examinées avec la plus grande attention, sans distinction d'âge, d'origine ethnique, de couleur de peau, de religion, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état de santé ou de nationalité.