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Classificazione della posizione:Dipendente a tempo pieno, esente
Sede di lavoro:Oakland, CA

La Coral Reef Alliance (CORAL) è una ONG ambientalista che si è prefissata l’obiettivo di salvare le barriere coralline di tutto il mondo. Fondata nel 1994, CORAL vanta una lunga tradizione di collaborazione con le comunità locali per ridurre le minacce dirette alle barriere coralline. Parallelamente, CORAL sta ampliando attivamente le conoscenze scientifiche su come i coralli si adattino ai cambiamenti climatici e sta applicando tali informazioni per offrire alle barriere coralline di tutto il mondo le migliori possibilità di prosperare per le generazioni future.

Descrizione della posizione

CORAL è alla ricerca di una persona altamente organizzata, affidabile e intraprendente, con esperienza nel settore delle risorse umane e delle operazioni, motivata a mettere a frutto le proprie competenze e il proprio talento per portare avanti la nostra missione di salvare le barriere coralline del mondo. Negli ultimi anni, CORAL è cresciuta dal punto di vista operativo, aumentando il numero dei propri dipendenti, il budget operativo e la complessità organizzativa. Il candidato prescelto svolgerà un’ampia gamma di mansioni relative alle risorse umane, all’amministrazione e alle operazioni, e collaborerà con il personale dislocato in diverse sedi a sostegno delle nostre operazioni globali, della nostra cultura aziendale e della nostra crescita, man mano che la nostra organizzazione si espande.

Il coordinatore delle risorse umane e delle operazioni fa capo direttamente al direttore finanziario e operativo.

Mansioni e responsabilità principali

  • In collaborazione con il Direttore Finanziario e Operativo, gestire, perfezionare e sviluppare le politiche, le iniziative e i sistemi di supporto relativi alle risorse umane di CORAL
  • Facilitare il processo di assunzione dei nuovi dipendenti, gestire i benefici e coordinare la gestione dei processi delle risorse umane
  • Supervisionare la manutenzione delle attrezzature d'ufficio e assistere il personale nelle esigenze informatiche generali, avvalendosi, se necessario, del supporto informatico esterno
  • Lavorare a stretto contatto con i responsabili delle assunzioni per fornire orientamento e assistenza su questioni relative alle risorse umane, tra cui assunzioni, inserimento dei nuovi assunti, formazione e valutazione delle prestazioni
  • Attuare e supervisionare il processo di revisione annuale di CORAL
  • Gestire tutti i dati relativi ai dipendenti, le iscrizioni, la documentazione e le attività quotidiane relative ai benefici, al piano pensionistico 401k, ai congedi e alle fasi del ciclo di vita lavorativo dei dipendenti
  • Aggiornare e mantenere il manuale del personale e i documenti relativi alle politiche e alle procedure
  • Fornire supporto nella pianificazione e nel coordinamento di riunioni ed eventi a livello aziendale, quali riunioni del personale, pranzi di benvenuto per i nuovi assunti, feste per il personale, ritiri aziendali, ecc.
  • Tenersi informati e aggiornati sulle nuove normative, sulle politiche e sulle procedure aziendali, e coordinare l'adeguamento dell'azienda e dei dipendenti alle normative in materia di risorse umane, salute e sicurezza
  • Contribuire all'integrazione dei valori fondamentali nell'organizzazione
  • Fornire supporto alle procedure relative al personale amministrativo interno, aggiornare gli organigrammi, le liste di distribuzione delle e-mail e l'elenco dei dipendenti
  • Collaborare alla gestione delle buste paga e a progetti ad hoc nel settore delle risorse umane
  • Garantire il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro, occupandosi in particolare della gestione delle scorte e dell'ordinazione dei materiali di cancelleria, nonché della ricezione e dello smistamento della posta in arrivo
  • Individuare e attuare nuove modalità per migliorare le strutture e i processi organizzativi esistenti
  • Altri compiti secondo necessità

Requisiti minimi

  • Laurea triennale in risorse umane o in un settore affine e/o esperienza equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza lavorativa, anche nel settore delle risorse umane e delle operazioni
  • Conoscenza pratica delle migliori pratiche, delle politiche e delle procedure in materia di risorse umane, nonché delle leggi federali e statali
  • Ottime competenze nella gestione dei progetti: capacità di pianificazione e organizzazione per guidare, sviluppare e documentare sistemi e processi
  • Ottime capacità organizzative e di definizione delle priorità, nonché capacità di portare a termine i compiti in modo autonomo ed efficiente all’interno di un team
  • Persona che lavora bene in squadra, orientata al servizio clienti, cordiale e capace di instaurare rapporti interpersonali
  • Capacità di garantire, sia a se stessi che agli altri, risultati di alta qualità, tempestivi ed efficaci
  • Ottime competenze informatiche, compresa la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Comprovata capacità di gestire dati e informazioni riservati

Requisiti preferenziali

  • È fortemente gradita la conoscenza della lingua spagnola (parlata e scritta)
  • Esperienza lavorativa in ambito non profit
  • Esperienza con database relativi alle risorse umane (ad es. Paylocity)
  • Forte allineamento con la missione di CORAL

Indennizzo

Si tratta di una posizione a tempo pieno, esente da imposte, con sede nella Bay Area. I dipendenti a tempo pieno beneficiano di una serie di vantaggi che includono copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica, conto di spesa flessibile (FSA), conto di spesa per i familiari a carico (DSA) e assicurazione per l’invalidità, contributo aziendale al piano pensionistico 401K, ferie retribuite e 10 giorni festivi retribuiti.

Come presentare la domanda

Per candidarsi a questa posizione, inviare una lettera di presentazione e il curriculum in un unico documento all'indirizzojobs@coral.org. Si prega di indicare "Coordinatore Risorse Umane e Operazioni" nell'oggetto dell'e-mail. Si prega di notare che potremo rispondere solo ai candidati che intendiamo convocare per un colloquio. Si prega di non telefonare.

La Coral Reef Alliance si impegna a promuovere la diversità della forza lavoro. Le candidature idonee saranno prese in considerazione a pieno titolo, indipendentemente dall'età, dalla razza, dal colore della pelle, dalla religione, dal sesso, dall'orientamento sessuale, dallo stato di salute o dalla nazionalità.